1 stycznia 2027 r. kończą się pozostałe okresy przejściowe dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od tego dnia korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Zmiany obejmą faktury wystawiane do paragonów, faktury uproszczone oraz najmniejsze firmy. Oto najważniejsze informacje.
Koniec faktur uproszczonych
Do końca 2026 r. paragon z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy na kwotę do 450 zł lub 100 euro może być traktowany jako faktura uproszczona. Od 1 stycznia 2027 r. takie paragony nie będą już pełnić funkcji faktur.
Nie będzie również możliwe wystawianie faktur przy użyciu kas rejestrujących poza KSeF. Jeśli dana transakcja podlega obowiązkowemu fakturowaniu w KSeF, konieczne będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej.
KSeF także dla najmniejszych firm
W 2026 r. najmniejsze firmy mogą jeszcze korzystać z czasowego zwolnienia z KSeF, jeśli wartość ich sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 r. również te firmy będą zobowiązane do korzystania z systemu.
Co z fakturami dla konsumentów?
Faktury B2C, czyli wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, nadal nie będą musiały być wystawiane w KSeF. Sprzedawcy będą mogli dobrowolnie korzystać z systemu.
Numer KSeF w płatnościach
Od 2027 r. zmiany obejmą także płatności. W określonych transakcjach między czynnymi podatnikami VAT konieczne będzie podanie w przelewie numeru KSeF faktury lub identyfikatora zbiorczego.
Co z karami?
We wrześniu 2026 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało wydłużenie okresu bez kar za błędy związane z KSeF do końca 2027 r. i rozpoczęło prace nad odpowiednią nowelizacją ustawy o VAT.
Nie oznacza to jednak przesunięcia samego obowiązku korzystania z systemu. Od stycznia 2027 r. KSeF będzie obowiązkowy, a organy podatkowe będą reagować na wystawianie faktur poza systemem.
Jak się przygotować?
Przedsiębiorcy powinni wykorzystać najbliższe miesiące na dostosowanie fakturowania, płatności i obiegu dokumentów do nowych zasad.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu firmy do KSeF? Easybooks wspiera przedsiębiorców w dostosowaniu procesów księgowych i organizacyjnych do nowych wymogów. Skontaktuj się z nami.