Działalność nierejestrowana to taki rodzaj działalności pozwala legalnie zarabiać na drobnych usługach czy sprzedaży bez konieczności zakładania działalności. W 2025 roku przepisy w tym zakresie wciąż dają wielu osobom duże możliwości – pod warunkiem, że znają one swoje prawa i obowiązki.
Co to jest działalność nierejestrowana i kto może ją prowadzić?
Działalność nierejestrowana to forma zarobkowania dostępna wyłącznie dla osób fizycznych. Aby z niej skorzystać:
- w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie można było prowadzić działalności gospodarczej,
- miesięczny przychód nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 r. to 3499,50 zł).
To rozwiązanie jest idealne dla osób testujących swój pomysł biznesowy, np. rękodzielników, korepetytorów czy osób świadczących drobne usługi.
Limit przychodów i obowiązki podatkowe działalności nierejestrowanej
Kluczowym aspektem jest pilnowanie limitu przychodów. Do kwoty 3499,50 zł miesięcznie nie trzeba rejestrować firmy, ale w momencie jego przekroczenia należy w ciągu 7 dni dokonać wpisu do CEIDG.
Przychody z działalności nierejestrowanej wykazuje się w rocznym zeznaniu PIT-36. Dobrą wiadomością jest możliwość odliczania kosztów związanych z działalnością, np. zakupu materiałów czy sprzętu. W praktyce oznacza to, że jeśli ktoś np. sprzedaje rękodzieło, może pomniejszyć dochód o wydatki poniesione na surowce.
Działalność nierejestrowana a ZUS i obowiązki wobec klientów
Jedną z największych zalet tej formy działalności jest brak obowiązku płacenia składek ZUS. To szczególnie ważne dla osób, które chcą minimalizować koszty na starcie.
Prowadzący działalność nierejestrowaną muszą jednak pamiętać o obowiązkach wobec klientów:
- prowadzeniu uproszczonej ewidencji sprzedaży,
- wystawianiu rachunków lub faktur na żądanie,
- przestrzeganiu praw konsumentów (zwroty, reklamacje, odstąpienie od umowy),
- konieczności posiadania kasy fiskalnej w przypadku określonych rodzajów sprzedaży.
Cudzoziemcy, a działalność nierejestrowana
Nowelizacja przepisów ograniczyła możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej przez cudzoziemców. Od 1 czerwca 2025 roku wymagany jest tytuł pobytowy uprawniający do prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W praktyce oznacza to, że np. obywatele Ukrainy przybyli po 24 lutego 2022 r. muszą spełniać dodatkowe warunki, aby skorzystać z tej formy zarobkowania.
Czy działalność nierejestrowana się opłaca?
Działalność nierejestrowana to świetny sposób na przetestowanie pomysłu biznesowego, zdobycie pierwszych klientów i zbudowanie marki bez zbędnych kosztów. Trzeba jednak pamiętać o limitach i obowiązkach – ich niedopełnienie może prowadzić do problemów z fiskusem czy ZUS.
Dzięki działalności nierejestrowanej możesz rozpocząć zarabianie bez zakładania firmy i bez ponoszenia dużych kosztów. Jednak aby w pełni wykorzystać jej potencjał, warto skorzystać z usług biura księgowego, które zadba o wszelkie formalności.
Jeśli potrzebujesz wsparcia ze strony księgowej i kadrowo-płacowej skontaktuj się z nami!
Tekst oparty na podstawie: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115
