W prowadzeniu spółki z o.o. często przychodzi moment, w którym członek zarządu decyduje się na rezygnację z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, zawodowe lub organizacyjne. Rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. wymaga odpowiedniego przygotowania, ponieważ wiąże się z konkretnymi skutkami prawnymi i finansowymi.
Złożenie oświadczenia o rezygnacji członka zarządu to jednostronny akt woli – nie wymaga zgody spółki, aby było skuteczne. Rezygnacja staje się skuteczna z chwilą doręczenia właściwemu adresatowi, czyli w momencie, gdy spółka mogła zapoznać się z jej treścią.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów, złożeniu rezygnacji lub aktualizacji danych w KRS, skorzystaj z naszych usług księgowych.
Rezygnacja członka wieloosobowego zarządu
Zgodnie z dominującym stanowiskiem dokument należy przekazać innemu członkowi zarządu lub prokurentowi, czyli osobie uprawnionej do reprezentowania spółki. Nie ma potrzeby uzyskania chwały wspólników czy potwierdzenia ze strony spółki – rezygnacja jest skuteczna z chwilą doręczenia.
Rezygnacja jedynego członka zarządu
W przypadku, gdy spółka posiada jednoosobowy zarząd, sytuacja wygląda inaczej. Rezygnacja jedynego członka zarządu powinna zostać złożona zgromadzeniu wspólników, co wymaga jego zwołania i zawarcia informacji o rezygnacji w zaproszeniu.
Rezygnacja staje się skuteczna dzień po terminie zgromadzenia wspólników, co umożliwia płynne przekazanie obowiązków i zapewnienie ciągłości działania spółki. Umowa spółki może przewidywać odmienne rozwiązania – określenie innego momentu skuteczności lub formy złożenia oświadczenia.
Formy rezygnacji członka zarządu
Choć prawo nie wymaga zachowania formy pisemnej, pisemna rezygnacja członka zarządu jest zalecana ze względów dowodowych. Najczęstsze formy przekazania oświadczenia:
- list polecony z potwierdzeniem odbioru,
- osobiste przekazanie pisma i podpisanie potwierdzenia.
- wpisanie oświadczenia do protokołu zgromadzenia wspólników.
W dokumencie warto wskazać termin, z jakim rezygnacja ma obowiązywać – to ułatwi płynne przejęcie obowiązków przez następcę.
Należy pamiętać również o obowiązku aktualizacji danych w KRS – zmiana składu zarządu powinna zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od rezygnacji. W tym zakresie możesz liczyć na nasze wsparcie – oferujemy profesjonalne usługi księgowe, w tym przygotowanie i złożenie niezbędnych wniosków do KRS.
Odpowiedzialność członka zarządu po rezygnacji
Każdy członek zarządu ma prawo zrezygnować w dobrowolnym momencie, o ile umowa spółki nie wprowadza szczególnych ograniczeń (np. wymaganego okresu wypowiedzenia). Nie można całkowicie pozbawić tej możliwości – byłoby to sprzeczne z zasadami prawa cywilnego. Warto pamiętać, że nieuzasadniona rezygnacja może skutkować odpowiedzialnością członka zarządu po rezygnacji, jeśli spółka poniesie straty z powodu nagłego odejścia.
Przykłady potencjalnych skutków:
- wydatki na rekrutację nowego członka zarządu,
- koszty organizacji nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników,
- opóźnienia w realizacji umów.
Aby uniknąć takich sytuacji, najlepiej złożyć rezygnację z odpowiednim wyprzedzeniem lub w trakcie posiedzenia wspólników, co umożliwi natychmiastowe powołanie nowej osoby.
Rezygnacja członka zarządu a KRS
Po skutecznym złożeniu oświadczenia o rezygnacji, spółka ma obowiązek zgłosić zmianę do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jeśli spółka nie dokona tego w terminie, były członek zarządu może sam wystąpić z wnioskiem o wykreślenie swojego nazwiska z rejestru.
Brak aktualizacji w KRS może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji – np. sytuacji, w której były członek zarządu figuruje nadal jako osoba reprezentująca spółkę, co może rodzić ryzyko odpowiedzialności wobec kontrahentów.
Jeśli potrzebujesz wsparcia ze strony księgowej i kadrowo-płacowej, skontaktuj się z nami!
Tekst oparty na podstawie: INFORLEX
