Jak uporządkowana księgowość poprawiła finanse firmy usługowej?

Profil klienta

Klientem była spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z branży usługowej, zatrudniająca około 20 pracowników. Firma współpracowała z dostawcami usług ciągłych, które były fakturowane raz w roku, a charakter działalności wymagał organizowania regularnych podróży służbowych. Nasza współpraca obejmowała kompleksową obsługę księgową spółki. 

Problemy klienta

Klient zmagał się z następującymi problemami: 

  • nieterminowe rozliczanie podróży służbowych przez pracowników, co powodowało, że część kosztów nie była uwzględniana w bieżących zaliczkach i deklaracjach podatkowych,
  • skumulowane dostarczanie faktur kosztowych pod koniec roku od dostawców usług świadczących usługi ciągłe i rozliczane w okresach rocznych, przez co w trakcie roku firma wykazywała wysokie dochody, a tym samym płaciła znacznie wyższe zaliczki na podatek dochodowy, niż byłoby to konieczne,
  • niekorzystny wpływ wysokich zaliczek na podatek dochodowy na płynność finansową spółki, zwłaszcza w pierwszych 10 miesiącach roku.

Realizowane czynności

Aby rozwiązać główne problemy klienta, wdrożyliśmy następujące rozwiązania: 

  • zmiana sposobu naliczania zaliczek na podatek dochodowy – zaproponowaliśmy przejście na uproszczony model zaliczek oparty na stałej wartości wynikającej z historycznych wyników finansowych, 
  • optymalizacja procesów księgowych – opracowaliśmy i wdrożyliśmy jasne procedury oraz terminy dotyczące rozliczania podróży służbowych, aby ujęcie kosztów w księgowości było bardziej systematyczne ; wprowadziliśmy system przypomnień o konieczności dostarczania faktur kosztowych na bieżąco, co pozwoliło równomiernie rozłożyć koszty w ciągu roku, 
  • wsparcie doradcze – regularne konsultacje z klientem pozwoliły na skuteczniejsze zarządzanie płynnością finansową oraz lepsze planowanie zobowiązań podatkowych.

Wyniki

Dzięki wdrożonym działaniom klient osiągnął następujące korzyści: 

  • poprawa płynności finansowej – stałe i przewidywalne zaliczki podatkowe zapewniły lepsze zarządzanie środkami pieniężnymi w ciągu roku, 
  • lepsza organizacja wewnętrzna – jasne procedury i skuteczny system przypomnień zredukowały opóźnienia w rozliczeniach podróży służbowych i dostarczaniu faktur kosztowych, 
  • zwiększona zgodność z przepisami – procesy zostały dostosowane do wymogów dotyczących sprawozdawczości podatkowej, co zmniejszyło ryzyko błędów i sankcji. 

Wprowadzone przez nas zmiany przyczyniły się do osiągnięcia większej stabilności finansowej spółki oraz sprawniejszego zarządzania jej kosztami. 

Scroll to Top