Wypadek przy pracy może zdarzyć się w każdej firmie – niezależnie od jej wielkości czy branży. Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi być przygotowany na to, jak postępować w takiej sytuacji, by spełnić wymagania prawa, zadbać o zdrowie pracownika i uniknąć konsekwencji finansowych.
Czym jest wypadek przy pracy?
Zgodnie z ustawą z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy, za wypadek przy pracy uznaje się nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w związku z wykonywaną pracą i skutkowało urazem lub śmiercią pracownika.
Aby zdarzenie zostało zakwalifikowane jako wypadek przy pracy, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki:
- zdarzenie było nagłe,
- zostało wywołane przez przyczynę zewnętrzną,
- doszło do niego w związku z pracą (na terenie zakładu, podczas podróży służbowej, szkolenia BHP itp.),
- skutkowało urazem lub śmiercią.
Obowiązki pracodawcy po wypadku przy pracy – krok po kroku
Każdy pracodawca ma jasno określone obowiązki, które powinien podjąć natychmiast po wystąpieniu wypadku przy pracy:
- Zapewnij pierwszą pomoc poszkodowanemu pracownikowi.
- Zabezpiecz miejsce zdarzenia, aby nie doszło do dalszego zagrożenia.
- Zgłoś wypadek do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i prokuratury – jeśli wypadek był ciężki, śmiertelny lub zbiorowy.
- Powołaj zespół powypadkowy, który sporządzi dokumentację.
- Wpisz zdarzenie do rejestru wypadków przy pracy.
- Sporządź pełną dokumentację – w tym protokół powypadkowy.
Prawidłowe działanie w tych obszarach zabezpiecza firmę na wypadek kontroli PIP lub ZUS oraz pozwala pracownikowi ubiegać się o należne świadczenia.
Jak i kiedy zgłosić wypadek przy pracy?
Zgłoszenie wypadku przy pracy powinno nastąpić niezwłocznie. Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia zdarzenia do:
- ZUS – jeśli pracownik będzie ubiegał się o świadczenia,
- PIP – w przypadkach ciężkich, śmiertelnych lub zbiorowych.
Wraz ze zgłoszeniem należy dołączyć odpowiednie formularze, takie jak:
- Z-KW (wniosek o jednorazowe odszkodowanie),
- Z-3 (zaświadczenie o dochodach).
Terminowe i kompletne zgłoszenie to klucz do uniknięcia sankcji.
Wypadek przy pracy a zgłoszenie do ZUS
Po przygotowaniu protokołu powypadkowego należy zgłosić wypadek przy pracy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Na tej podstawie ZUS ocenia, czy pracownikowi przysługuje świadczenie.
Obowiązkiem pracodawcy jest:
- przekazanie kompletnej dokumentacji (w tym Z-KW i protokołu),
- współpraca z ZUS w trakcie ewentualnej kontroli,
- udzielenie informacji o wynagrodzeniu pracownika.
Nieprawidłowe lub opóźnione zgłoszenie może skutkować odmową wypłaty świadczeń. Nasz zespół kadrowo-płacowy pomoże Ci zminimalizować ryzyko błędów.
Jakie świadczenia przysługują po wypadku przy pracy?
Pracownik, który doznał urazu w wyniku wypadku przy pracy, może liczyć na:
- zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego – 100% wynagrodzenia,
- świadczenie rehabilitacyjne,
- jednorazowe odszkodowanie, rentę z tytułu niezdolności do pracy,
- dodatek pielęgnacyjny,
- zwrot kosztów leczenia.
Wszystkie te świadczenia są finansowane z Funduszu Wypadkowego ZUS i nie obciążają bezpośrednio pracodawcy – pod warunkiem dopełnienia procedur.
Najczęstsze błędy pracodawców przy wypadku przy pracy
Nieprawidłowe działanie po wypadku przy pracy może skutkować nie tylko karami finansowymi, ale i postępowaniem sądowym. Do najczęstszych błędów należą:
- brak zgłoszenia wypadku do PIP i ZUS,
- niepowołanie zespołu powypadkowego,
- nieprawidłowo sporządzony protokół powypadkowy,
- brak przeszkolenia BHP pracownika,
- zatajenie okoliczności zdarzenia.
Jeśli potrzebujesz wsparcia ze strony księgowej i kadrowo-płacowej skontaktuj się z nami!
Tekst oparty na podstawie: PIP
