Okres wakacyjny to czas, gdy wielu przedsiębiorców decyduje się na zatrudnienie studentów – zarówno ze względu na sezonowy charakter pracy, jak i preferencyjne warunki rozliczeń. Szczególnie atrakcyjna dla pracodawców jest umowa zlecenia zawarta ze studentem do 26. roku życia, ponieważ w określonych przypadkach nie wiąże się ona z obowiązkiem opłacania składek ZUS ani podatku dochodowego.
Kiedy umowa zlecenie jest zwolniona ze składek?
Zleceniobiorca nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnym jeśli:
- nie ukończył 26 lat,
- posiada aktualny status studenta przez cały okres trwania umowy,
- nie wykonuje zlecenia na rzecz własnego pracodawcy lub podmiotu, z którym ma podpisaną umowę o pracę.
Pracodawca w związku z tym nie musi odprowadzać składek ZUS.
Kiedy trzeba opłacać składki ZUS?
Są jednak sytuacje, gdy nie trzeba opłacać składek ZUS:
- jeśli student pracuje na zleceniu na rzecz swojego pracodawcy – mimo że umowa zlecenia podpisana jest z innym podmiotem,
- gdy student ukończy 26. rok życia lub utraci status studenta – np. po obronie pracy licencjackiej, zanim rozpocznie studia magisterskie,
- doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych nie są uznawani za studentów w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniach – nawet jeśli mają mniej niż 26 lat.
W tych przypadkach pracodawca ma obowiązek zgłosić zleceniobiorcę do ZUS i odprowadzić składki emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne.
Umowa o pracę ze studentem - co trzeba wiedzieć?
Jeśli zatrudniasz studenta na umowę o pracę – nie jest ważny wiek lub status studenta. Student zatrudniony na umowę o pracę zawsze podlega wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom. Zyskuje również prawa pracownicze, takie jak urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie za nadgodziny czy świadczenia chorobowe i macierzyńskie.
Praktyczne wskazówki dla pracodawców
- Zawsze wymagaj od studenta potwierdzenia statusu studenta
- Monitoruj status studenta podczas trwania umowy – np. po zakończeniu studiów
- Skorzystaj z pomocy naszego biura księgowego, aby uniknąć błędów i kar.
Jeśli potrzebujesz wsparcia ze strony księgowej i kadrowo-płacowej skontaktuj się z nami!
Tekst oparty na podstawie: INFORLEX
